"VINCULACIÓN DE DATOS"

VINCULACIÓN.

¡Bienvenidos a mi blog! en donde estaré publicando asuntos relacionados con la Informática, los cuales trataran de ser lo más explicados posibles para la comprensión de todos, ya que las es una herramienta muy valiosa que ocupamos en nuestra vida cotidiana. Aquí se abordarán temas básicos de excel que nos facilitaran nuestro trabajo en este programa. Espero les sirva de mucho. 

VINCULACIÓN DE HOJAS DE UN MISMO LIBRO, Y HOJAS DE DIFERENTES LIBROS.

Un vínculo en Excel lo que te permite es copiar los datos de una hoja a otra tanto del mismo libro como de libros diferentes y lo que es más importante dicho vínculo hace que si el dato de la hoja inicial o de origen cambia, este cambio también se realiza en la hoja destino.

Conviene recordar que cosa diferente es Copiar y Pegar tal cual, ya que con esa acción no se logra la vinculación descrita en el apartado anterior.

Para explicar este tema primero vas a realizar un vínculo entre dos hojas del mismo libro de Excel y luego entre dos hojas de libros diferentes.

Los pasos a seguir para vincular hojas del mismo libro son los siguientes:

1. Abre un libro de Excel en blanco.

2. Situado en la hoja 1 escribe en la celda A1 un dato, por ejemplo escribe un 2. Pulsa Intro.

3. Ahora Copia este dato.

4. Sitúate ahora en la hoja 2 del libro, en la celda B5 por ejemplo, o en la que quieras

5. Arriba a la izquierda en la pestaña Inicio, tienes el icono Pegar con una flecha negra debajo del título, despliega para ver las opciones existentes pinchando sobre ella. Elige Pegar vínculos.

6. Vuelve a situarte en la hoja 1, vas a cambiar el dato ahora escribe 222222.

7. Ve a la hoja 2 y comprueba que el cambio se ha realizado.

8. Además fíjate en la barra de fórmulas, está escrito: =Hoja1!$A$1 es la sintaxis que Excel da a las celdas vinculadas del mismo libro. En la primera parte se refiere al nombre de la hoja y en la segunda a la celda de dicha hoja.

9. Si la hoja tuviese nombre aparecerá dicho nombre en vez de Hoja1.

Muy bien pues ahora se trata de hacer los mismo pero en dos libros diferentes.

Los pasos a seguir para vincular hojas de diferentes libros son los siguientes:

1. Abre dos libros diferentes de Excel, de serie sus nombres serán Libro1 y Libro2.

2. Realiza los pasos 2 a 8 de la explicación anterior.

3. Comprueba que en la barra de fórmulas está escrita la sintaxis de esta acción, donde se hace referencia a los libros y a las hojas vinculadas.

Puedes seguir practicando copiando y pegando con vinculación entre diferentes hojas de diferentes libros y en diferentes celdas.

VINCULACIÓN DE LIBROS DE EXCEL.

Es posible que otro libro de Excel contenga los datos que desea usar o analizar, pero que usted no sea el propietario del archivo o no quiera arriesgarse a modificarlo. Puede usar el Asistente para la conexión de datos para crear una conexión dinámica entre un libro "externo" y su libro. Para obtener acceso al Asistente para la conexión de datos, vaya a la pestaña Datos

Paso 1: Crear una conexión con el libro y sus hojas de cálculo

Tenga en cuenta que las hojas de cálculo se denominan "tablas" en el cuadro de diálogo Seleccionar tabla que aparece en el paso 5.

1.   En la pestaña Datos, haga clic en Conexiones.

1.   En el cuadro de diálogo Conexiones del libro cajá de diálogo, haga clic en Agregar.

2.  En la parte inferior del cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en Examinar en busca de más.

3.  Busque el libro y haga clic en Abrir.

4.  En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione una tabla (hoja de cálculo) y haga clic en Aceptar.

NOTA: Solo puede seleccionar y agregar una tabla a la vez.

1.   Puesto que todas las tablas que se agregan se denominan a partir del nombre del libro, puede cambiarles el nombre por uno más significativo.

a.   Seleccione una tabla y haga clic en Propiedades.

b.   Cambie el nombre en el cuadro de nombre Conexión.

c.   Haga clic en Aceptar.

2.  Para agregar más tablas, repita los pasos del 2 al 5 y cámbieles el nombre según sea necesario.

3.  Haga clic en Cerrar.

Paso 2: Agregar las tablas a la hoja de cálculo

1.   Haga clic en Conexiones existentes, seleccione la tabla y haga clic en Abrir.

2.  En el cuadro de diálogo Importar datos que aparece, elija dónde desea ubicar los datos en el libro y si desea ver los datos como una tabla, un informe de tabla dinámica o un gráfico dinámico.

3.  Opcional mente, puede agregar los datos al modelo de datos para combinarlos con otras tablas o datos de otras fuentes, crear relaciones entre tablas y más opciones que las que se tienen con un informe de tabla dinámica básico.

MANTENER LOS DATOS DEL LIBRO ACTUALIZADOS

Ahora que se ha conectado al libro externo, querrá tener siempre los datos más recientes en el libro. Vaya a Datos > Actualizar todo para obtener los últimos datos. Para obtener más información sobre la actualización, vaya a Actualizar datos conectados a otro libro.

CONECTARSE A OTROS TIPOS DE ORÍGENES DE DATOS

Necesita conectarse a otros orígenes de datos, como OLE DB, Microsoft Azure Marketplace, Access, otro libro de Excel, un archivo de texto o uno de cualquier otro tipo? Vea los artículos siguientes para más información.

Conectar datos OLE DB con el libro

Conectar una base de datos de SQL Server con el libro

Conectar una fuente de Microsoft Azure DataMarket con el libro

Conectar una base de datos de Access con el libro

Conectar datos externos con el libro

Puede hacer referencia al contenido de las celdas de otro libro mediante una referencia externa. Una referencia externa (también denominada vínculo) es una referencia a una celda o a un rango de celdas de una hoja de cálculo de otro libro de Excel, o una referencia a un nombre definido en otro libro. Puede hacer referencia a rangos de celdas específicas, a un nombre específico de los rangos de celdas, o bien definir un nombre para la referencia externa.